Algemene voorwaarden - Standhouders 8 en 9 juni 2025

Aanmelden
Aanmelden van standhouders kan via de rode button in de nieuwsbrief of via de website.
Vragen kunnen gesteld worden via het e-mailadres: markt@paardenerfgoed.nl
De organisatie van Paard en Erfgoed gaat de aanmelding screenen en heeft het recht om een aanvraag te weigeren. Nadat u het inschrijfformulier ingevuld retour hebt gestuurd en akkoord bent met de algemene voorwaarden, krijgt u een nota. Na betaling ontvangt u een betalingsbevestiging van ons en bent u officieel deelnemer van de markt, welkom!

Een week voor Paard en Erfgoed ontvangt u een brief met daarin praktische aanwijzingen en een plattegrond.

Plaatsbepaling
De plaatsbepaling van de stand wordt gedaan door de organisatie. Met op het inschrijfformulier aangegeven wensen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden. De organisatie behoudt het recht de plaats van de stand te allen tijde te veranderen. De standhouder kan geen rechten ontlenen aan een toegekende plaats.

De stand/kraam
Alleen producten die van tevoren door de organisatie zijn goed gekeurd mogen aangeboden worden. Het uitbouwen van de kraam of stand is alleen toegestaan met medeweten van de organisatie. Indien de organisatie de uitbouw niet wenselijk acht, dient de standhouder deze op aangeven van de organisatie te verwijderen. Onder “uitbouw” wordt verstaan het plaatsen van extra spullen/tafels/pasauto’s rond de stand/tent/kraam. Op de paden mogen geen tafels, rekken of andere obstakels geplaatst worden!
Er mogen geen auto’s, aanhangwagens op het evenemententerrein geplaatst worden tijdens het evenement. Parkeren kan op de parkeerplaats voor standhouders. Vooraf is er gelegenheid de spullen op het terrein te brengen en na afloop op te halen. De organisatie geeft aan op welke tijden dit kan.

Elektriciteit
Wij kunnen u elektriciteit leveren wanneer u:
- Dit aangeeft op het inschrijfformulier
- Daarbij vermeldt waar u de stroom voor gaat gebruiken en hoeveel Watt u nodig hebt.
- De elektriciteit nodig heeft voor de verkoop.
- De vergoeding daarvoor bij uw inschrijfgeld betaalt.
- U zelf een geaard verlengsnoer van ten minste 25 meter meeneemt.

Wanneer u voor of tijdens het evenement wijzigingen wilt aanbrengen in de elektriciteitsvoorziening (lees; verplaatsen elektriciteitspunten, -kabels, etc.) dan bespreekt u dit eerst met de organisatie.
Het is niet toegestaan om de elektriciteit voor iets anders dan de verkoop te gebruiken, bijvoorbeeld om koffie te zetten. Wanneer u dit wel doet, heeft de organisatie het recht om u niet langer te voorzien van elektriciteit.
Wanneer u onverhoopt geen elektriciteit nodig hebt, ontvangt u het daarvoor betaalde geld niet terug.
De organisatie is niet aansprakelijk voor inkomstenderving mocht er, door welke reden dan ook, geen elektriciteit geleverd kunnen worden, noch voor enige schade aan uw apparatuur door de geleverde elektriciteit.

Betalingsvoorwaarden
Deelname aan de markt is definitief indien het verschuldigde bedrag voor de uiterlijke betaaldatum op de bankrekening van Paard en Erfgoed is bijgeschreven of anders indien overlegd. Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaldatum op de bankrekening van Paard en Erfgoed is bijgeschreven, heeft de organisatie de mogelijkheid een andere gegadigde voor de markt voor te laten gaan. Dit kan betekenen dat u geen plaats meer heeft op de markt. Wanneer dit is besloten dan stelt de organisatie u op de hoogte.

Annulering + vergoeding
Op verzoek van de standhouder kan de boeking worden geannuleerd. Hierbij wordt de volgende vergoedingssom berekend aan de standhouder:
- tot 6 weken voor het evenement 100 % van de huursom - €10,00 administratiekosten.
- tot 4 weken voor het evenement 75 % van de huursom - €10,00 administratiekosten.
- tot 2 weken voor het evenement 50% van de huursom - €10,00 administratiekosten.
- Als de factuur 14 dagen voor het evenement niet is betaald, dan is deelname niet meer mogelijk en bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van het evenement is er geen restitutie van de huursom.
– Mocht het noodzakelijk zijn dan kan de organisatie van Paard en Erfgoed het evenement annuleren. Het evenement zal alleen geannuleerd worden wanneer er extreme weersvoorspellingen zijn of de voorgaande dagen is het extreem weer geweest (bijv. windkracht 5, storm, veel regen, code oranje of rood), of door een door de overheid opgelegde reden.
De organisatie stelt de standhouders op de hoogte via telefonisch contact, sms of e-mail.
Bij deze annulering is er helaas geen aanspraak op restitutie van de huursom mogelijk.

Aansprakelijkheid
De organisatie kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor vermissing en/of schade in welke vorm dan ook. Standplaatshouders zijn verplicht zelf zorg te dragen voor verzekering van hun eigendommen en hun aansprakelijkheid ten opzichte van derden. Schade toegebracht aan in huur gekregen kramen of tent komen voor rekening van de huurder. Indien de standhouder schade toebrengt aan het terrein of de locatie waar het evenement plaatsvindt, betaalt de standhouder een boete van 250 euro tot het bedrag dat ingediend en onderbouwd wordt van X euro per schadegeval (ligt aan de claim die door de terrein
beheerder wordt ingediend).

Opvolgen aanwijzingen
Aanwijzingen van de organisatie, politie, brandweer of hulpverlening dienen te allen tijde strikt te worden opgevolgd.
Standplaatshouders dienen na afloop al hun afval te verzamelen, op te ruimen en af te voeren. Standruimte graag schoon opleveren.
Het aanbieden van etenswaren dient in overeenstemming met de door de overheid gestelde eisen te geschieden. Brandweervoorschriften, zoals brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd en geen stro bij brandbare materialen. Presentaties van machines moeten altijd veilig zijn opgesteld voor publiek. De organisatie heeft te allen tijde het recht, standplaatshouders die zich niet aan de voorschriften houden, te (doen) verwijderen en op toekomstige evenementen te weigeren. In dit geval bestaat geen restitutie van betaalde inschrijfgelden.

Onderverhuur
Onderverhuur is niet toegestaan. Indien een standhouder de stand wil delen, dienen de contactgegevens van de tweede huurder bekend te zijn bij de organisatie. Pas na instemming door de organisatie, mag de stand gedeeld worden met anderen.

Huurovereenkomst
Met het ondertekenen van het inschrijfformulier aanvaardt de standhouder tevens deze algemene voorwaarden.

Laten we er met elkaar een leuk en veilig evenement van maken!